Keuringtool

Dit gaat vanzelf. Na een import wordt de lijst zoals hij binnenkwam vastgelegd onder het jaar van de datums erin, en na het afronden van een ronde de stand van dat jaar. Je hoeft hier niets te doen — hieronder staat wat er is bewaard.

De knop hiernaast is voor als je er tussendoor zelf eentje wilt vastleggen, of een bestaande wilt vervangen door de stand van nu. Opgeslagen als Excel, dus je kunt hem ook rechtstreeks terugzetten via Importeren.
Dit is een intern werkdocument — je klant ziet het niet.

Scan de QR-code of barcode op een item om er direct naartoe te gaan. Staat het nummer nog niet in de lijst, dan start je meteen een nieuwe keuring.

Om na te lezen als je twijfelt. In het keurformulier staat de kaart van het middel dat je keurt ingeklapt klaar. Er wordt niets van bewaard en niets komt op een rapport.

Synchroniseren gaat vanzelf: zodra je een item keurt of wijzigt, wordt het op de achtergrond bijgewerkt op het klantenportaal — alleen dát item, er wordt nooit iets weggegooid. Je hoeft dus niets handmatig te doen.

De tool houdt zelf bij wat er verstuurd is, maar zo'n aantekening kan ernaast zitten. Deze controle vraagt de database wat hij écht heeft en vergelijkt dat met wat er op dit toestel staat.

Interne documenten — deze staan niet op het klantenportaal.

Wat je klant op het portaal onder Handleidingen ziet. Zet per document aan of uit of het zichtbaar is, of voeg je eigen PDF of afbeelding toe (bijvoorbeeld een producthandleiding).

Wat er onderaan je certificaten, inventarislijsten en het klantenportaal komt te staan. Alles hier is aan/uit te zetten — je zit nergens aan vast.

Loopt een certificering af of wordt hij geschorst, zet het merk dan meteen uit — vanaf dat moment mag je het niet meer voeren.

Op documenten kan onder het resultaat staan waaróp het gebaseerd is: TCVT 6.1.1 — 150% van de werklast onder de proefbelasting, tolerantie +/- 4% (NEN-EN-ISO 6789) onder de meetpunten van een momentsleutel of manometer, en de norm van de kalibratie-opstelling in de kopbalk. Standaard staat dat allemaal uit — de klant heeft aan het resultaat genoeg. Zet het aan als een klant erom vraagt of voor een audit; het geldt dan voor alle documenten.

Een kleine regel onderaan. De kern is dat een keuringsdocument alleen geldig is ongewijzigd en in zijn geheel — handig als een klant een datum aanpast.

De keuzes die je krijgt bij een afgekeurd middel. Deze teksten kunnen op het certificaat en de inventarislijst komen — per keuring bepaal je zelf of dat gebeurt.
Zet zelf invullen aan bij een keuze waarbij je de tekst per item wilt typen; houd er minstens één zo, anders kun je een uitzondering nergens kwijt.

De apparatuur waarmee jij keurt. Merk, type, serienummer en bereik blijven staan; na een externe herkalibratie vul je alleen de nieuwe datum in. Geldig t/m rekent de tool zelf uit (1 jaar).
Per middel kies je op welke documenten het komt te staan. Wil je iets alleen bijhouden en nergens op het papier zien — een trekkrachtmeter bijvoorbeeld — vink dan geen enkel document aan.

Je keuringen staan eerst op dit toestel en gaan daarna naar de database. Raakt dit geheugen vol, dan kan er niets meer bij — daarom houdt de tool het in de gaten en zegt hij het meteen als opslaan mislukt.

Het wachtwoord is alleen een drempel, geen slot: alles wat in een browser draait is te omzeilen. De echte bescherming is je Supabase-login — zonder die login kan niemand keuringen, klanten of instellingen zien of wijzigen. Kies hier je eigen wachtwoord; het wordt versleuteld bewaard en geldt op al je apparaten.

Je adresboek, instellingen en stickerreeksen staan in deze browser. Ze worden automatisch meegestuurd naar de database zodra je verbonden bent, zodat je ze niet kwijtraakt als je de browsergegevens wist of op een ander apparaat werkt.

Elke dag maakt de tool vanzelf een volledige back-up in de afgeschermde opslag van de database, waar alleen jij als beheerder bij kunt. De laatste 30 dagen blijven bewaard, en altijd minstens de 7 nieuwste. Hier download je er een of zet je er een terug.

Eén bestand met alles: keuringen, adresboek, stickerreeksen, instellingen en geleerde omschrijvingen. Bewaar het ergens veilig op je computer. Raakt er iets zoek, dan zet je met dit bestand de hele tool in één keer terug. Het portaal blijft je hoofdback-up — dit is je eigen kopie ernaast.

Reserveer een reeks nummers voor een klant en print de QR-stickers in één keer. Scan je later zo'n sticker, dan opent de keuring met nummer én klant al ingevuld.

Sticker beschadigd of weg? Typ of plak hier de nummers (spatie, komma of nieuwe regel).