Meer ▾
Dit gaat vanzelf. Na een import wordt de lijst zoals hij
binnenkwam vastgelegd onder het jaar van de datums erin, en na het afronden van een ronde
de stand van dat jaar. Je hoeft hier niets te doen — hieronder staat wat er is bewaard.
De knop hiernaast is voor als je er tussendoor zelf eentje wilt vastleggen, of een
bestaande wilt vervangen door de stand van nu. Opgeslagen als Excel, dus je kunt hem ook
rechtstreeks terugzetten via Importeren.
Dit is een intern werkdocument — je klant ziet het niet.
Scan de QR-code of barcode op een item om er direct naartoe te gaan. Staat het nummer nog niet in de lijst, dan start je meteen een nieuwe keuring.
Om na te lezen als je twijfelt. In het keurformulier staat de kaart van het middel dat je keurt ingeklapt klaar, met de voorschriften van de fabrikant als het merk bekend is. Er wordt niets van bewaard en niets komt op een rapport.
Synchroniseren gaat vanzelf: zodra je een item keurt of wijzigt, wordt het op de achtergrond bijgewerkt op het klantenportaal — alleen dát item, er wordt nooit iets weggegooid. Je hoeft dus niets handmatig te doen.
De tool houdt zelf bij wat er verstuurd is, maar zo'n aantekening kan ernaast zitten. Deze controle vraagt de database wat hij écht heeft en vergelijkt dat met wat er op dit toestel staat.
⚙ Meer opties
Dit apparaat instellen: haal alle keuringen van het portaal op dit toestel (voor een nieuw of leeg apparaat). Er wordt niets verwijderd.
Alles opnieuw versturen: stuur al je keuringen nog eens naar het portaal (nodig na een database-wijziging, zoals de nieuwe details-kolom). Niet-destructief.
Dagelijks werk 5
Interne documenten — deze staan niet op het klantenportaal. Ze staan wél op internet: wie het exacte adres kent kan ze openen, ook zonder in te loggen. Mappen zijn niet te doorzoeken en de bestanden bevatten geen gegevens van klanten, maar zet er niets in wat niemand mag lezen.
Een betaalde webshopbestelling met "Inclusief keuringscertificaat" komt vanzelf in de Lijst onder Webshop-klanten: de koper, de map "Webshop <bestelnummer>" en per stuk een middel om te keuren. Na het keuren stuur je in die map met 📤 Certificaten naar de webshop de PDF's terug; in de webshop verstuur je ze zelf naar de klant. Een geannuleerde bestelling meldt zich op het startscherm. Eenmalig nodig: dezelfde geheime KOPPEL_SLEUTEL in beide Netlify-sites.
De apparatuur waarmee jij keurt. Merk, type, serienummer en bereik blijven staan; na een externe herkalibratie vul je alleen de nieuwe datum in. Geldig t/m rekent de tool zelf uit: standaard 1 jaar, per apparaat aan te passen.
Per middel kies je op welke documenten het komt te staan. Wil je iets alleen bijhouden en nergens op het papier zien — een trekkrachtmeter bijvoorbeeld — vink dan geen enkel document aan.
Je eigen papieren: persoonscertificaten, je aanwijzing, bedrijfscertificaten, verzekeringen. De bestanden zelf bewaar je in OneDrive; hier houd je bij wat het is, tot wanneer het geldt en in welke map het staat. Wat een einddatum heeft, meldt zich 60 dagen vooraf op het startscherm. Zet Actief uit bij iets wat je alleen wilt bewaren.
Niets hiervan komt op een klantdocument.
Instellingen 7
Wat er onderaan je certificaten, inventarislijsten en het klantenportaal komt te staan. Alles hier is aan/uit te zetten — je zit nergens aan vast.
Zodat je klant zonder link te zoeken in het portaal komt. Alles staat standaard aan.
Voor klanten met middelen in het buitenland. De taal per klant kies je op de klantkaart. Zet je iets uit, dan is dat weer zoals het was: alleen Nederlands.
De IMO-kleur van het keuringsjaar (2026 zwart, 2027 groen, 2028 bruin, 2029 blauw, 2030 geel, 2031 rood/oranje), voor de jaarkleursticker die je op alles plakt wat je keurt.
Loopt een certificering af of wordt hij geschorst, zet het merk dan meteen uit — vanaf dat moment mag je het niet meer voeren.
TCVT komt alleen op hijs- en hefdocumenten; op een elektra-, klim- of valbeveiligingsdocument heeft het niets te zoeken en laat de tool het weg.
Staat uit, en dat is met opzet. VCA gaat over hoe je bedrijf met veiligheid omgaat, niet over déze keuring, en het beeldmerk hoort bij een VCA-gecertificeerd bedrijf — niet bij het VOL-diploma van de keurmeester. Heb je bedrijfs-VCA en wil je het er toch op, dan zet je het hier aan.
Op documenten kan onder het resultaat staan waaróp het gebaseerd is: TCVT 6.1.1 — 150% van de werklast onder de proefbelasting, tolerantie +/- 4% (NEN-EN-ISO 6789) onder de meetpunten van een momentsleutel of manometer, en de norm van de kalibratie-opstelling in de kopbalk. Standaard staat dat allemaal uit — de klant heeft aan het resultaat genoeg. Zet het aan als een klant erom vraagt of voor een audit; het geldt dan voor alle documenten.
Een kleine regel onderaan. De kern is dat een keuringsdocument alleen geldig is ongewijzigd en in zijn geheel — handig als een klant een datum aanpast.
De keuzes die je krijgt bij een afgekeurd middel. Deze teksten kunnen op het certificaat en de inventarislijst komen — per keuring bepaal je zelf of dat gebeurt.
Zet zelf invullen aan bij een keuze waarbij je de tekst per item wilt typen; houd er minstens één zo, anders kun je een uitzondering nergens kwijt.
Wat je klant op het portaal onder Handleidingen ziet. Zet per document aan of uit of het zichtbaar is, of voeg je eigen PDF of afbeelding toe (bijvoorbeeld een producthandleiding).
Het wachtwoord is alleen een drempel, geen slot: alles wat in een browser draait is te omzeilen. De echte bescherming is je Supabase-login — zonder die login kan niemand keuringen, klanten of instellingen zien of wijzigen. Kies hier je eigen wachtwoord; het wordt versleuteld bewaard en geldt op al je apparaten.
Veiligheid en opslag 6
Elke keer dat je een middel opslaat, legt de tool vast wat je invulde: op dit toestel én meteen in de cloud, na elk middel. Die regel verandert nooit meer. Staat een middel later anders in de lijst, of is het verdwenen, dan meldt het startscherm dat en zet je het met één knop terug. Per dag een dagstaat om te printen.
Elke dag maakt de tool vanzelf een volledige back-up in de afgeschermde opslag van de database, waar alleen jij als beheerder bij kunt. De laatste 30 dagen blijven bewaard, en altijd minstens de 7 nieuwste. Hier download je er een of zet je er een terug.
Eén bestand met alles: keuringen, adresboek, stickerreeksen, instellingen en geleerde omschrijvingen. Bewaar het ergens veilig op je computer. Raakt er iets zoek, dan zet je met dit bestand de hele tool in één keer terug. Het portaal blijft je hoofdback-up — dit is je eigen kopie ernaast.
Je adresboek, instellingen en stickerreeksen staan in deze browser. Ze worden automatisch meegestuurd naar de database zodra je verbonden bent, zodat je ze niet kwijtraakt als je de browsergegevens wist of op een ander apparaat werkt.
Je keuringen staan eerst op dit toestel en gaan daarna naar de database. Raakt dit geheugen vol, dan kan er niets meer bij — daarom houdt de tool het in de gaten en zegt hij het meteen als opslaan mislukt.
Hulpmiddelen 4
Je werkt in de lijst van de klant in SharePoint. Klaar? In Excel: Bestand → Een kopie maken → Downloaden. De tool ziet het bestand in je Downloads-map en het startscherm meldt Nieuwe klantlijst gedownload met Inlezen. Inlezen gaat zoals Importeren: je ziet eerst wat er verandert. De tool schrijft niets terug naar het bestand van de klant.
Op de SafetyPAT: Menu → Uitvoer → CSV → Alles (F4) met een USB-stick erin. Dat geeft SafetyPATUitvoer.csv. Zet dat bestand in de map hieronder (of sleep het op de tool): de tool koppelt elke meting aan het middel met hetzelfde nummer. Nog niet gekeurd in de tool? Dan staan de waarden er vanzelf in zodra je dat middel opent.
Zit de pagina langer dan 0,7 seconde vast ("Deze pagina reageert niet"), dan noteert de tool wanneer, hoe lang, waar je op klikte en welke taak zo lang duurde. Werk gewoon door; kopieer het daarna en stuur het door.
Bij een nieuwe klant het portaal laten zien zonder een bestaande klant te tonen. Dit zet de
fictieve klant XT Demo Bouw B.V. neer, met logo en van elk
documenttype een gekeurd middel (DEMO-001 en verder): goedgekeurd, bijna verlopen, verlopen en
afgekeurd, in twee mappen. Hij gaat wél naar het portaal, zodat je ook kunt laten zien wat je ziet
na het scannen van een sticker. Op elk document staat DEMO, en hij
telt niet mee in je meldingen en planning.
Daarna: Klant op het portaal zetten (bijvoorbeeld met de inlognaam
demo), en print een paar stickers via 🏷️ QR-stickers. Opnieuw
neerzetten ververst alleen de datums; de nummers blijven gelijk, dus geprinte stickers blijven werken.
Zet van elk documenttype en elk meetprogramma een compleet
ingevuld stuk neer, elk in drie uitvoeringen: goedgekeurd, afgekeurd op een meting, en
afgekeurd bij de visuele inspectie. Plus twee voorbeeldbonnen. Handig om in één keer na te
lopen of elk certificaat, elke sticker en elke bon klopt, zonder dat je er eerst honderd
keuringen voor hoeft in te tikken.
Ze staan allemaal onder de klant VOORBEELD — mag weg,
en op elk voorbeelddocument staat dat het een voorbeeld is. Zo kan er er nooit
eentje bij een klant belanden. Eén knop verderop haalt ze allemaal weer weg.
Zet de posten op de bon met aantal en prijs — de tool telt op en maakt er een specificatie van voor je dossier en voor de klant. Werkt ook voor een klus die je op papier hebt gedaan: typ dan zelf de aantallen.
Op locatie met de nu-knoppen, of achteraf met de hand. De uren, reisuren en kilometers komen hieronder vanzelf bij de posten te staan.
Tik aan wat je hier geleverd of vervangen hebt. De prijs vul je later een keer op de bon in — daar wordt hij per klant onthouden.
Typ je eigen omschrijving. Die onthoudt de tool: de volgende keer staat hij gewoon in de lijst, en op de bon krijgt hij zijn eigen regel.
Je mag de tekst hierboven eerst nog aanpassen; er wordt gekopieerd wat er staat.
Vink aan wat er op deze bon hoort. Factureer je twee opdrachten in één keer, vink ze dan allebei aan.
Maak je eigen post. Die onthoudt de tool, dus de volgende keer staat hij gewoon in de lijst.
Vul hier het e-mailadres in waarmee deze klant mag inloggen om zijn keuringen en certificaten te bekijken, of een eigen inlognaam (🔤 bedenkt er een). Met een e-mailadres kan de klant zelf een nieuw wachtwoord aanvragen; met een inlognaam regel jij dat. Laat het leeg als de klant geen toegang krijgt. Bewust apart van het factuuradres hierboven: de boekhouding hoeft geen keuringsgegevens te zien.
Om zelf na te kijken als je bij de klant staat. Wat hier staat komt uit je bonnen: afspraak is wat je met hém hebt vastgelegd, algemeen is wat je het laatst ergens rekende. Vaste afspraken leg je vast op de bon zelf, bij de post.
PDF, foto, video of Excel. De klant ziet dit meteen in zijn Documenten-tabblad — een vinkje is niet nodig. Hoort een bestand bij één gekeurd item, gebruik dan de bijlagen in het keurformulier.
De referentie is de map waarin de klant dit ziet staan — een opdrachtnummer of een omschrijving als "Keuringsronde 2026". Alles met dezelfde referentie komt bij elkaar. Laat je hem leeg, dan sorteert hij op keuringsjaar.
Voor certificaten en rapporten van deze klant. Handig als middelen mee naar het buitenland gaan. Wat je zelf typt (omschrijving, opmerkingen) blijft zoals je het typt.
Verschijnt op de inventarislijst van deze klant, in beide apps. Zet het uit als je het (even) niet wilt tonen; het bestand blijft dan bewaard.
Archiveren is bijna altijd wat je wilt — haal het vinkje
“Actieve klant” weg, of gebruik 📦 in de lijst. De klant verdwijnt dan uit de keuzelijsten,
maar alle keuringen en certificaten blijven kloppen.
Definitief verwijderen wist de klant hier én in het portaal, inclusief alle online keuringen
en documenten van deze klant. Dat kan niet ongedaan worden gemaakt.
Kies de klant: je krijgt in één keer de stickers die nog nooit geprint zijn, plus losse XTN-stickers voor wat je ter plekke nieuw tegenkomt.
Zoek elk middel op en print er een QR-sticker voor. Kies er één, een paar, of een hele map.
Voor middelen met alleen een fabrieks- of klantnummer. Ze krijgen het volgende vrije XT-nummer; het oude nummer blijft bewaard en de keuringen blijven erbij.
Het volgende vrije nummer, één of in bulk. Wat je hier aanmaakt wordt gereserveerd en nooit opnieuw uitgegeven.
Reserveer een reeks nummers voor een klant en print de QR-stickers in één keer. Scan je later zo'n sticker, dan opent de keuring met nummer én klant al ingevuld.
Sticker beschadigd of weg? Typ of plak hier de nummers (spatie, komma of nieuwe regel).